令和７年１１月
１．基本方針
御薬園グループ（医療法人社団同心会、医療法人社団健成会、社会福祉法人御薬園、株式会社トータル・ケア・サポート、以下「当グループ」といいます）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の適正な取得・利用・管理・保護に努めます。法令を遵守し、安心してサービスをご利用いただけるよう、以下の方針を定めます。
２．個人情報の利用目的
当グループでは、以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。
◎ 医療・介護・福祉サービスの提供
・ 当グループの各施設での医療、看護、介護、福祉サービスの提供
・ 他の医療機関、薬局、訪問看護ステーション、介護事業者等との連携
・ 外部専門職からの意見・助言の取得
・ 検査業務等の委託
・ ご家族等への病状・生活状況の説明
・ その他、ご利用者様へのサービス提供に必要な範囲での利用
◎ 診療・介護報酬請求等の事務
・ 保険請求、公費負担医療に関する事務およびその委託
・ 審査支払期間・保険者・行政機関等へのレセプト提出・照会対応
◎ 当グループの管理運営
・ 会計・経理、事故報告、入退院（所）管理
・ サービス品質向上のための業務改善
・ ICT機器の活用によるケアの質の向上
◎ 教育・研修・研究
・ 看護・介護等の実習への協力
・ 症例研究（個人が特定されない形での実施）
・ サービス改善のための統計・分析資料作成
◎ 外部への情報提供
・ 医師賠償責任保険等に関する専門団体・保険会社への相談・届出
・ 外部監査機関への情報提供
３．同意と申し出について
・ 上記のうち、同意しがたい項目がある場合は、遠慮なくお申し出ください。
・ お申し出がない場合は、同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。
・ 同意はいつでも撤回・変更可能です。
・ 受付でのフルネーム呼び出しや居室ネームプレート掲示に不都合がある場合も、受付までお申し出ください。
４．安全管理措置
当グループでは、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
・ アクセス制限、パスワード管理
・ 紙媒体の施錠保管、適切な廃棄
・ 職員への定期研修
・ 委託先の適切な監督
５．開示・訂正・削除等の請求
ご本人または代理人からの個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求には、法令に基づき速やかに対応いたします。
６．改定について
本プライバシーポリシーは、法令の改正や運営方針の変更等に応じて、予告なく改定することがあります。改定後は、当グループのホームページにて速やかに公表いたします。